25 lis Jak założyć spółkę z o.o – Przewodnik dla przedsiębiorców

Czym jest spółka z o.o. i dla kogo jest najlepsza?

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (spółka z o.o.) to jedna z najpopularniejszych form prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce. Ten rodzaj działalności jest preferowany przez przedsiębiorców, którzy cenią sobie ograniczenie odpowiedzialności majątkowej – za zobowiązania firmy odpowiada wyłącznie majątek spółki, a nie majątek prywatny właścicieli. W praktyce oznacza to, że wspólnicy spółki (czyli właściciele udziałów) nie odpowiadają własnym majątkiem za zobowiązania firmy.

Główne zalety spółki z o.o.

• Ograniczona odpowiedzialność – wspólnicy odpowiadają za zobowiązania spółki tylko do wysokości wniesionych udziałów.
• Możliwość rozszerzenia działalności – łatwiej pozyskać nowych inwestorów i wspólników.
• Elastyczność w podziale zysków – zyski można rozdzielać proporcjonalnie do posiadanych udziałów.

Jak założyć spółkę z o.o. w Polsce: Praktyczny przewodnik dla przedsiębiorców 2024

Krok 1: Wybór formy założenia spółki

W Polsce istnieją dwa sposoby założenia spółki z o.o.:

• Przez internet (S24) – proces uproszczony, dostępny na platformie eKRS (https://ekrs.ms.gov.pl/), umożliwiający szybkie założenie spółki z gotowym wzorcem umowy.
• Notarialnie – bardziej złożona i kosztowna procedura, umożliwiająca większą elastyczność w formułowaniu umowy spółki.

Krok 2: Umowa spółki

Umowa spółki z o.o. powinna zawierać:

• Nazwę i siedzibę spółki – nazwa powinna być unikalna i zakończona skrótem „sp. z o.o.”
• Przedmiot działalności – określony zgodnie z Polską Klasyfikacją Działalności (PKD).
• Kapitał zakładowy – minimalna wysokość to 5 000 złotych.
• Udziały wspólników – określenie liczby i wartości nominalnej udziałów, jakie obejmują poszczególni wspólnicy.
• Organy spółki – głównie zarząd, opcjonalnie rada nadzorcza lub komisja rewizyjna (obowiązkowe w spółkach o kapitale ponad 500 000 zł i liczbie wspólników powyżej 25).

Ważne: Kapitał zakładowy może być wniesiony w formie pieniężnej lub aportu, np. samochodu, sprzętu komputerowego czy nieruchomości.

Krok 3: Rejestracja spółki

Rejestracja przez internet (S24)

• Załóż konto na platformie eKRS i zaloguj się.
• Wybierz opcję rejestracji spółki z o.o. i wypełnij formularze.
• Podpisz umowę spółki profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym.
• Wnieś opłatę sądową (250 zł za rejestrację online).
• Oczekuj na zatwierdzenie rejestracji, co zwykle trwa od kilku dni do maksymalnie tygodnia.

Rejestracja tradycyjna (notarialna)

• Umów się z notariuszem, który przygotuje i poświadczy umowę spółki.
• Opłata sądowa wynosi 500 zł (rejestracja przez sąd).
• Przekaż dokumenty rejestracyjne do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS).
• Proces trwa zwykle kilka tygodni, w zależności od sądu.

Krok 4: Uzyskanie NIP i REGON oraz zgłoszenie do VAT

• NIP i REGON – numery te zostaną nadane automatycznie po wpisie do KRS.
• VAT – jeśli planujesz prowadzić działalność opodatkowaną VAT, zgłoś się do Urzędu Skarbowego (formularz VAT-R). Zgłoszenie możesz zrobić przed rozpoczęciem działalności lub po zarejestrowaniu spółki.

Krok 5: Założenie rachunku bankowego

Spółka z o.o. musi posiadać rachunek bankowy do prowadzenia rozliczeń firmowych. Otwierając konto, warto porównać oferty różnych banków, biorąc pod uwagę koszty i dodatkowe usługi dla firm.

Obowiązki księgowe i podatkowe spółki z o.o.

• Księgowość pełna – obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych, co wiąże się z koniecznością zatrudnienia księgowego lub współpracy z biurem rachunkowym.
• Podatek CIT – spółka z o.o. jest płatnikiem podatku dochodowego od osób prawnych (CIT). Stawka wynosi 19%, ale niektóre spółki mogą korzystać z obniżonej stawki 9% (przychody poniżej 2 mln euro rocznie).
• Podatek od dywidendy – zyski wypłacane wspólnikom podlegają podatkowi od dywidend (19%).

Najważniejsze zmiany prawne dla spółek z o.o. w 2024 roku

• E-KRS dla wszystkich – złożenie rocznego sprawozdania finansowego przez Krajowy Rejestr Sądowy musi odbywać się elektronicznie. Każda spółka z o.o. powinna złożyć sprawozdanie do e-KRS.
• Ochrona sygnalistów – nowe regulacje dotyczące ochrony osób zgłaszających nadużycia w firmach, obowiązują spółki zatrudniające powyżej 50 pracowników.

Nowe zasady odpowiedzialności zarządu – zwiększenie odpowiedzialności osobistej członków zarządu za zobowiązania publicznoprawne, takie jak podatki i składki ZUS

Najczęściej zadawane pytania 

Jakie są koszty założenia spółki z o.o.?

Koszty zależą od wybranej drogi założenia spółki. Rejestracja przez S24 kosztuje 250 zł, natomiast założenie spółki przez notariusza to koszt 500 zł plus opłaty notarialne, które mogą sięgać od 500 do 1000 zł lub więcej.

Czy mogę założyć spółkę samodzielnie?

Tak, spółkę z o.o. można założyć samodzielnie, zarówno przez internet (S24), jak i notarialnie. Ważne jednak, aby dobrze przygotować dokumenty i zapoznać się z wymogami prawnymi.

Czy można wnieść wkład niepieniężny do spółki?

Tak, kapitał zakładowy spółki z o.o. może być wniesiony w formie aportu, np. w postaci sprzętu, nieruchomości, pojazdów lub innych wartościowych przedmiotów.

Spółka z o.o a współpraca z biurem rachunkowym

Zakładając spółkę z o.o., warto pamiętać, że prowadzenie księgowości dla tego rodzaju działalności jest wymagające. Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością muszą prowadzić pełną księgowość, co oznacza, że każdy przychód, wydatek, faktura czy zobowiązanie musi być starannie odnotowane i zaksięgowane zgodnie z obowiązującymi przepisami. W tej sytuacji współpraca z biurem rachunkowym nie tylko ułatwia prowadzenie firmy, ale i pozwala na uniknięcie błędów, które mogłyby prowadzić do problemów finansowych czy podatkowych.

Dlaczego warto wybrać profesjonalne biuro rachunkowe?

• Wsparcie przy kontrolach – profesjonalne biuro rachunkowe przygotuje wszystkie niezbędne dokumenty w przypadku kontroli skarbowej czy audytu.
• Oszczędność czasu i zasobów – powierzając księgowość specjalistom, przedsiębiorca może skupić się na rozwoju swojego biznesu, zamiast tracić czas na śledzenie skomplikowanych przepisów.
• Minimalizacja ryzyka błędów – księgowi posiadają aktualną wiedzę z zakresu przepisów podatkowych, co pozwala na prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z prawem.

Biuro Rachunkowe Urbaniec – Twój partner w prowadzeniu i zakładaniu spółki z o.o.

Jeśli szukasz zaufanego biura rachunkowego, które nie tylko przejmie odpowiedzialność za księgowość, ale także pomoże w formalnościach związanych z założeniem spółki z o.o., Biuro Rachunkowe Urbaniec oferuje kompleksowe wsparcie dla firm na każdym etapie działalności. Od samego momentu rejestracji spółki, przez pełne prowadzenie księgowości, aż po doradztwo podatkowe – nasz zespół specjalistów pomoże zadbać o stabilność finansową Twojej firmy oraz ułatwi przejście przez wszystkie formalności rejestracyjne.

Zapewniamy:

• Współpracę online – oferujemy pełne wsparcie zdalne, co oznacza, że wszystkie formalności i księgowość możesz załatwić bez wychodzenia z domu. 
• Pomoc w założeniu spółki z o.o. – kompleksowa obsługa rejestracji, w tym doradztwo dotyczące umowy spółki i procesu wpisu do KRS,
• Profesjonalną obsługę księgową,
• Terminowe sporządzanie deklaracji podatkowych i sprawozdań finansowych,
• Wsparcie w kwestiach związanych z podatkiem VAT i CIT,
• Pomoc w prowadzeniu ewidencji kadrowo-płacowej.

Zapraszamy do kontaktu z Biurem Rachunkowym Urbaniec – wybierając nas, masz pewność, że zarówno Twoja księgowość, jak i wszystkie formalności związane z założeniem spółki, są w dobrych rękach, co pozwala Ci skupić się na rozwoju swojego biznesu.

Więcej informacji o naszej ofercie znajdziesz na naszej stronie internetowej w zakładce usługi.