
14 sty Elektroniczna dokumentacja księgowa dla przedsiębiorców
Od 1 stycznia 2026 roku przedsiębiorcy rozliczający się z podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT) muszą prowadzić dokumentację księgową w formie elektronicznej. Co istotne, obowiązek ten dotyczy podatników zobowiązanych do przesyłania Jednolitego Pliku Kontrolnego dla potrzeb VAT (JPK_VAT). Obejmuje on prowadzenie ksiąg rachunkowych, podatkowej księgi przychodów i rozchodów oraz ewidencji przychodów przy użyciu programów komputerowych. Dowiedz się czym jest elektroniczna dokumentacja księgowa i jakie zmiany jaki czekają na przedsiębiorców.
Elektroniczna dokumentacja księgowa dla przedsiębiorców – Harmonogram wdrożenia
Od 1 stycznia 2026 r.: Po pierwsze, obowiązek prowadzenia elektronicznej dokumentacji księgowej obejmie przedsiębiorców rozliczających się na podstawie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym, którzy przesyłają JPK_VAT. Warto zaznaczyć, że pierwsze przesłanie ksiąg podatkowych w ustrukturyzowanej formie nastąpi w 2027 roku, w terminie złożenia zeznania podatkowego za 2026 rok.
Od 1 stycznia 2027 r.: Natomiast pozostali przedsiębiorcy rozliczający się na podstawie wspomnianych ustaw będą musieli prowadzić dokumentację księgową w formie elektronicznej. Należy pamiętać, że pierwsze przesłanie ksiąg podatkowych w ustrukturyzowanej formie nastąpi w 2028 roku, w terminie złożenia zeznania podatkowego za 2027 rok.
Struktury logiczne
Ministerstwo Finansów opublikowało finalne struktury logiczne, w tym:
- JPK_PKPiR – zawierającą dane z podatkowej księgi przychodów i rozchodów,
- JPK_EWP – obejmującą dane z ewidencji przychodów,
- JPK_ST – prezentującą dane o środkach trwałych.
Warto podkreślić, że struktury te można znaleźć na stronie Ministerstwa Finansów.
Elektroniczna dokumentacja księgowa – Przygotowanie do zmian
Przedsiębiorcy powinni natychmiast rozpocząć przygotowania do nadchodzących zmian, aby płynnie przejść na elektroniczne prowadzenie dokumentacji księgowej. W tym kontekście warto zwrócić uwagę na kilka kluczowych działań:
- Konsultacje z biurem rachunkowym: Po pierwsze, biura rachunkowe pomogą dostosować systemy księgowe do nowych wymogów oraz zapoznać przedsiębiorców z opublikowanymi strukturami logicznymi.
- Dostosowanie systemów księgowych: Po drugie, specjaliści doradzą, jak wybrać i wdrożyć odpowiednie oprogramowanie zgodne z wymaganiami JPK.
- Szkolenie: Co więcej, biura rachunkowe przeprowadzają szkolenia dla przedsiębiorców i ich pracowników, ułatwiając obsługę nowego oprogramowania.
- Monitorowanie zgodności z przepisami: Oprócz tego eksperci regularnie weryfikują, czy dokumentacja spełnia wymagania ustawowe.
- Wsparcie techniczne: Dodatkowo zapewniają terminowe przesyłanie plików JPK do urzędów skarbowych i sprawdzają ich poprawność.
Dlaczego warto współpracować z biurem rachunkowym?
Współpraca z biurem rachunkowym lub doradcą podatkowym to ważny krok w kierunku zapewnienia bezpieczeństwa finansowego i prawnego Twojej firmy. Przede wszystkim dzięki ich wsparciu można skutecznie uniknąć błędów, skoncentrować się na rozwijaniu działalności oraz łatwiej dostosować się do nowych przepisów. Profesjonalna pomoc zmniejsza ryzyko sankcji i usprawnia proces wdrażania zmian.
Biuro Rachunkowe Urbaniec, które od ponad 25 lat wspiera firmy, oferuje nie tylko kompleksowe usługi księgowe, ale także indywidualne podejście. Co więcej, pomagamy przedsiębiorcom odnaleźć się w zmieniających się przepisach podatkowych i rachunkowych. Dodatkowo nasi eksperci identyfikują obszary oszczędności i optymalizują procesy księgowe.
Zachęcamy do umówienia się na bezpłatną konsultację, podczas której zaprezentujemy, jak możemy pomóc Twojej firmie. Nie czekaj – bądź przygotowany na zmiany i korzystaj z wiedzy profesjonalistów!
Nasze biuro rachunkowe znajdziesz także na Facebooku.