09 lis Zmiany w obowiązkowym korzystaniu z KSeF – projekt ustawy z 5 listopada 2024
5 listopada 2024 roku Rządowe Centrum Legislacji opublikowało projekt ustawy wprowadzający istotne zmiany w zakresie obowiązkowego wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Proponowane regulacje to wynik konsultacji Ministerstwa Finansów z przedsiębiorcami, a ich celem jest ułatwienie firmom adaptacji do wymogów nowego systemu e-fakturowania. Nowe przepisy obejmują zarówno rozwiązania prawne, jak i techniczne oraz biznesowe, wspierając podatników w przejściu na KSeF.
Czym jest KSeF?
Krajowy System e-Faktur to platforma stworzona przez polskie Ministerstwo Finansów, która umożliwia wystawianie i przechowywanie faktur w formie elektronicznej, ustrukturyzowanej. KSeF stanowi kluczowy element cyfryzacji polskiego systemu podatkowego. Celem systemu jest zwiększenie przejrzystości i efektywności procesów związanych z fakturowaniem oraz poprawa kontroli nad obiegiem dokumentów. Dzięki KSeF przedsiębiorcy mogą zautomatyzować procesy księgowe, zmniejszyć ryzyko błędów, a także uprościć archiwizację i audyt faktur. Docelowo system ten ma również na celu ograniczenie oszustw podatkowych i poprawę wydajności pracy organów skarbowych.
Kluczowe propozycje zawarte w projekcie:
- Etapowe wprowadzenie obowiązku e-fakturowania:
- Od 1 lutego 2026 r. dla największych podatników, których sprzedaż (wraz z podatkiem) przekroczyła w 2025 roku 200 mln zł.
- Od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców.
- Przedłużenie możliwości wystawiania faktur za pomocą kas rejestrujących:
- Do końca lipca 2026 r. będzie można wystawiać faktury za pomocą kas rejestrujących, co wydłuża okres dostosowania dla firm intensywnie korzystających z kas fiskalnych.
- Odroczenie wymogu podawania numeru KSeF przy płatnościach:
- Przedsiębiorcy zyskują czas do końca lipca 2026 r. na wdrożenie wymogu podawania numeru KSeF w płatnościach, w tym w mechanizmie podzielonej płatności (MPP).
- Tryb offline dla podatników:
- Do końca 2026 r. przedsiębiorcy będą mogli korzystać z trybu offline, co umożliwi wystawianie faktur nawet przy problemach technicznych. Po tym okresie tryb offline będzie dostępny jedynie w razie awarii systemu lub po stronie podatnika.
- Okres przejściowy dla mikroprzedsiębiorców:
- Mikroprzedsiębiorcy, których pojedyncze faktury nie przekraczają 450 zł, a miesięczna sprzedaż 10 tys. zł, będą zwolnieni z obowiązku e-fakturowania do końca września 2026 roku.
- Dobrowolne e-fakturowanie dla konsumentów:
- Przedsiębiorcy będą mogli wystawiać e-faktury dla konsumentów, co wspiera cyfryzację procesów sprzedażowych.
- Możliwość dołączania załączników do faktur:
- Projekt zakłada możliwość dodawania załączników do e-faktur, co jest szczególnie przydatne dla branż wymagających szczegółowych danych, takich jak energetyka czy telekomunikacja.
- Wcześniejsze generowanie certyfikatów QR:
- Od 1 listopada 2025 r. możliwe będzie wcześniejsze generowanie certyfikatów niezbędnych do fakturowania w trybie offline.
- Wyrównanie środowisk KSeF:
- Planowana jest wymiana środowiska produkcyjnego na docelowy, obowiązkowy KSeF w IV kwartale 2025 roku, co umożliwi wcześniejsze testowanie funkcjonalności.
- Wprowadzenie wymogu podawania NIP jednostek podległych JST:
- Nowa schema e-faktury uwzględnia wymóg podawania numeru NIP jednostek podległych jednostkom samorządu terytorialnego (JST), co ma ułatwić ewidencję i dostęp do faktur.
Konsultacje społeczne i przygotowanie do zmian
Ministerstwo Finansów zaprasza do udziału w finalnych konsultacjach dotyczących projektu ustawy oraz rozwiązań biznesowych związanych z KSeF. Uwagi do projektu ustawy można zgłaszać do 19 listopada 2024 r., natomiast opinie na temat rozwiązań biznesowych do 22 listopada 2024 r.
Szczegóły znajdują się na stronie Ministerstwa Finansów – https://www.gov.pl/web/finanse/konsultacje-podatkowe-struktur-logicznych-fa3-i-farr1-oraz-koncepcji-funkcjonowania-zalacznika-do-faktury-w-ksef